ثبت شرکت چیست؟
چرا شرکت ثبت کنیم؟ آیا می توان استعلام نام شرکت را قبل از تاسیس گرفت؟ استعلام شرکت ثبت شده را چگونه بگیریم؟ و خیلی سوالات دیگر که در این مقاله توسط مدیر شرکت تیوان یوتاب تشریح داده شده است.
چرا شرکت ثبت کنیم؟
به دست آوردن اعتبار.
استفاده از تسهیلات بانکی.
ایجاد گروه و پیشرفت در امور با سرعت بیشتر.
تقسیم وظایف سیستمی.
برند سازی.
بازاریابی قدرتمند تر.
حمایت های دولتی.
چطور شرکت ثبت کنیم؟
انتخاب نوع شخصیت حقوقی.
انتخاب موضوع فعالیت.
تعیین میزان سرمایه و دارائی ها.
تعیین میزان سرمایه هر شخص.
انتخاب سهامداران و شرکاء.
انتخاب اداره کننده گان.
تعیین آدرس اقامتگاه.
نحوه تقسیم سود مشخص شود.
نحوه ثبت شرکت چگونه است؟
نحوه ثبت شرکت در گذشته به صورت حضوری و مراجعه به اداره ثبت شرکت ها امکان پذیر بود ولی در حال حاضر کلیه پروسه تاسیس شرکت یا بهتر است بگوئیم که پروسه تاسیس شخصیت حقوقی به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری امکانپذیر می باشد.
مقایسه کلی انواع شرکت ها
باتوجه به این موضوع که انتخاب نوع شخصیت حقوقی از اصلی ترین موارد تاسیس می باشد٬ در زیر کلیتی از هر نوع شخصیت حقوقی را تشریح می کنیم:
شرکت سهامی خاص
معتبرترین نوع شخصیت حقوقی
حداقل ۳ عضو هیات مدیره (مدت تصدی ۲ ساله تقویمی)
۲ نفر بازرس (مدت تصدی ۱ سال مالی)
حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (حداقل پرداخت ۳۵ ٪ سرمایه در زمان تاسیس)
شرکت در مناقصه و مزایده
تصویب تراز مالی تا تیر ماه
شرکت با مسئولیت محدود
رایج ترین نوع شخصیت حقوقی جهت تاسیس
حداقل ۲ عضو هیات مدیره (مدت تصدی نامحدود)
بازرس اختیاری
حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (تمام سرمایه اعلام شده می بایست به بانک پرداخت شود و اصل گواهی بانک و رسید پرداخت به اداره تحویل شود)
هزینه نگهداری بسیار پائین دارد
موسسه غیرتجاری
حداقل ۲ عضو هیات مدیره (مدت تصدی نامحدود)
بازرس اختیاری
حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال (درصورت مجوزی بودن سازمان صادر کننده مجوز در خصوص سرمایه تعیین و تکلیف می کند)
منفعت مالی برای شرکاء ندارد.
در صورت مجوزی بودن موضوع فعالیت سازمان صادر کننده موضوع را تعیین می کند.
شرکت دانش بنیان
نوع شخصیت حقوقی سهامی خاص یا مسئولیت محدود یا موسسه می باشد.
تعداد اعضاء هیات مدیره بنا به انتخاب شخصیت حقوقی متفاوت می باشد.
حداقل یک اختراع ثبت شده می بایست دارا باشد.
اعضاء هیات مدیره می بایست عضو هیات علمی دانشگاه باشند.
دارای معافیت مالیاتی ۱۵ سال و قابل تمدید می باشد.
شرکت تعاونی
ماهیت شرکت سهامی دارد
تعداد اعضاء هیات مدیره حداقل ۷ نفر می باشد
حداقل یک بازرس دارد
به دو دسته تعاونی مصرف و تعاونی تولید تقسیم می شود
شرکت تضامنی
تعداد شرکاء و اعضاء هیات مدیره حداقل ۲ شخصیت
انتخاب بازرس اختیاری
حداقل سرمایه مبلغ ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد و با توجه به مجوز تعیین و تکلیف سرمایه توسط سازمان تائید کننده مجوز می باشد
از لحاظ ماهیت به مانند شرکت های با مسئولیت محدود می باشد
شرکت نسبی
تعداد شرکاء و اعضاء هیات مدیره حداقل ۲ شخصیت
انتخاب بازرس اختیاری می باشد
سرمایه شرکت بنا به آورده شرکاء به صورت نقدی و غیر نقدی و حداقل سرمایه ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال می باشد.
مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
بابت ثبت هر نوع شخصیت حقوقی در اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری می بایست مراتبی را رعایت و اولویت ها را دسته بندی نمود دراینجا به توضیح آن می پردازیم:
نکته بسیار مهم: در زمان تاسیس تمامی داده ها را مطابق با آورده سهامداران و یا شرکاء تنظیم کنید زیرا در صورت بروز هر گونه اختلاف بین شرکاء و یا سهامداران قضاوت از روی اوراق امضاء شده و تنظیم شده انجام می شود. پس از هر تغییر در شخصت حقوقی آن مورد را طی صورتجلسه تنظیم شده مطابق با قانون به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری اعلام و ابلاغ کنید.
قبل از ثبت هر شرکت و یا کلاً شخصیت حقوقی می بایست جهت تکمیل مدارک و تصمیم گیری های داخلی اقداماتی صورت پذیرد که به صورت زیر دسته بندی کرده ایم:
مراحل جاری ثبت شخصیت حقوقی
پس از تکمیل مدارک اعلام شده درفرآیند قبل از ثبت می بایست جهت ثبت شخصیت حقوقی که در شرف تاسیس می باشد٬ موارد زیر را طی کنیم: