در قانون تجارت قانونگذار فقط در مورد مقدار سرمایه شرکت سهامی خاص تعیین تکلیف کرده و مقدار آن را یک میلیون ریال معادل یکصد هزار تومان تعیین نموده و بغیر از این ماده، در هیچ جای دیگری از قانون تجارت اشاره ای به میزان سرمایه شرکت های دیگر نشده است، ولی در رویه موجود اداره ثبت شرکتها حداقل سرمایه ثبتی مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود نیز همان یک میلیون ریال است.

با توجه به این نکته مهم که یکی از معیارهای سنجش اعتبار یک شرکت، میزان سرمایه آن است، طبیعتاً در حال حاضر مبلغ یک میلیون ریال بسیار کم است و توصیه می نماییم برای مشاوره در مورد تعیین میزان سرمایه شرکت خود با کارشناسان موسسه  در تماس باشید تا مبلغی منطقی و واقعی را به عنوان سرمایه شرکت خود تعیین کنید.

انتخاب نام شرکت و تایید این نام توسط کارشناسان تعیین نام یکی از اقدامات اولیه تاسیس و ثبت شرکتها است. برای جلوگیری از اتلاف زمان و همچنین برای رعایت اصول زیبایی شناسی، در هنگام انتخاب نام شرکتتان باید دقت لازم داشته باشید، چرا که اگر نامی که انتخاب می نمایید کوچکترین تشابهی با نام شرکت و یا موسسه دیگری که قبلاً به ثبت رسیده و یا حتی به ثبت نرسیده ولی توسط کارشناسان تعیین نام اداره ثبت شرکتها برای شرکت دیگر تایید شده داشته باشد، با اخطار رد نام مواجه می شوید و باید مجددا اقدام به ارسال نام و یا نام های جدید بنمایید.

به منظور تایید نام هنگام شرکتی که به ثبت میرسد و یا تغییر نام شرکتی که قبلا به ثبت رسیده، رعایت موارد زیر الزامی است:

الف) عدم استفاده از نام های لاتین، نام اشخاص مشهور خارجی، اسامی بی معنی و یا اسامی داری معنی نامناسب

ب) اسامی انتخابی باید دارای ریشه فارسی باشند و در یکی از فرهنگ نامه های معتبر فارسی نظیر فرهنگ نامه دهخدا، عمید و معین دارای سابقه باشند

پ) تشابهی با نام شرکت و یا موسسه ای که قبلا به ثبت رسیده است نداشته باشد

ت) استفاده از اعداد در نام شرکت صرفا بصورت حروف مجاز است

ث) استفاده از کلماتی مانند کشور، ایران، ملت، ملی و نظایر آن که متعلق به عموم مردم است، در نام شرکت مجاز نیست

ج) استفاده از نام اماکن و مناطق گوناگون کشور در نام شرکت زمانی توسط کارشناسان تعیین نام اداره پذیرفته می شود که شرکت مورد تقاضا در همان منطقه به ثبت برسد

چ) نام های تایید شده شرکت ها به هیچ عنوان قابل انتقال به غیر نیست

ح) نام هایی که به تایید کارشناسان تعیین نام اداره می رسد، تا قبل از ثبت تا 3 ماه معتبر است و نام مذکور تا 3 ماه برای شما رزرو می شود تا در این مدت شرکت خود را به ثبت نهایی برسانید و پس از ثبت نیز نام تایید شده تا زمان حیات شرکت دارای اعتبار است و پس از انحلال تا 10 سال پس از انحلال شرکت معتبر است

پس از تاسیس و ثبت انواع شرکتها انجام چند تکلیف و اقدام قانونی ضروری است که در ادامه به آنها اشاره می نماییم:

الف) انتشار آگهی در روزنامه رسمی: مطابق با قانون، یکی از اقدامات لازم و ضروری پس از ثبت شرکتها انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور است. هنگامی که تصمیم به انعقاد قرارداد، افتتاح حساب و اخذ تسهیلات بانکی، اخذ کد کارگاهی، اخذ کد اقتصادی و گواهی ارزش افزوده و همچنین پلمپ دفاتر قانونی شرکت خود را دارید، طرف های قرارداد شرکت، بانکها، سازمان ها و ادارات، روزنامه رسمی شرکت را از شما مطالبه خواهند نمود.

ب) انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: مراتب تاسیس و ثبت شرکتها مطابق با قانون باید علاوه بر روزنامه رسمی، در روزنامه کثیرالانتشار شرکت نیز منتشر شود تا به اطلاع عموم مردم برسد. روزنامه کثیرالانتشار مذکور روزنامه ای است که توسط مجمع عمومی موسسین انتخاب می شود تا آگهی های شرکت و دعوت از مجامع عمومی و هیات مدیره شرکت برای تشکیل جلسات و اتخاذ تصمیمات در آن منتشر شود.

پ) پلمپ دفاتر قانونی: یکی از مهمترین تکالیف اشخاص حقوقی که باید همه ساله و قبل از پایان سال انجام بگیرد، پلمپ دفاتر قانونی است. پلمپ دفاتر به منظور ثبت و ضبط مراودات مالی و مراتب صدور و یا دریافت اسناد تجاری اعم از چک، سفته و برات و همچنین تعیین وضعیت درآمدها و هزینه های شرکت در طول سال مالی آن شرکت در نظر گرفته شده است.

ت) اخذ کد اقتصادی: تعیین حوزه مالیاتی، تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی یکی از مهمترین اقدامات و یکی از ضروری ترین اقدامات پس از ثبت است که باید حتما صورت بپذیرد. کد اقتصادی برای اقدامات مالی رسمی مورد نیاز است.

ث) اخذ گواهی ارزش افزوده: هنگامی که با شرکت های دولتی و یا شرکت های معتبر خصوصی قراداد منعقد میکنید و به آن ها خدمات و یا محصولات خود را می فروشید و یا اقدام به خریداری محصولات و خدمات آن ها می نمایید، در هنگام بررسی صورت وضعیت و پرداخت مبالغ مربوطه، از شما گواهی ارزش افزوده شرکتتان را مطالبه خواهند کرد و اگر قادر به ارائه آن نباشید در واقع بخشی از مطالباتتان بلاوصول میماند که برای جلوگیری از این موضوع، باید اقدام به دریافت گواهی ارزش افزوده شرکت خود و یا تمدید آن کنید.

ج) تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی: تکمیل و ارسال اظهارنامه مالیاتی یکی از مهمترین تکالیف تمام مؤدیان اعم از مؤدیان حقیقی و مؤدیان حقوقی است. آخرین مهلت ارسال اظهارنامه های مالیاتی سال مالی مؤدیان حقوقی که همان شرکت ها و موسسات غیر تجاری هستند، نهایتا تا پایان تیر ماه سال بعد از آن است.

میزان مالیات های تکلیفی تمامی مؤدیان مالیاتی اعم از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی، کاملاً بستگی به میزان فعالیت و تراکنش های مالی و مقدار سود خالص شرکت در طول یکسال مالی دارد و این موضوع که برخی تصور میکنند موسسات و شرکت های تازه تاسیس در سال های ابتدایی پس از ثبت، از پرداخت مالیات معاف هستند کاملاً نادرست و اشتباه است.

ذکر این نکته مهم ضروری است که به منظور بهره مندی از معافیت های مالیاتی قانونی که همه ساله و بر اساس قانون تا سقف معینی از درآمد خالص برای تمامی مؤدیان اعم از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی در نظر گرفته می شود، انجام به موقع و صحیح تکالیف و وظایف مالیاتی که به صورت کامل در سؤال قبلی به آن ها اشاره نمودیم، الزامی و ضروری است.